PRIVACYVERKLARING 



Persoonsgegevens 

Kok Financiële Zorgverlening verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van haar diensten en/of omdat u gegevens aan Kok Financiële Zorgverlening verstrekt. Die gegevens verstrekt u bijvoorbeeld door het invullen van het intakeformulier en/of het ter inzage geven van belangrijke documenten van onder andere de belastingdienst. Hieronder een overzicht van de (bijzondere) persoonsgegevens die Kok Financiële Zorgverlening verwerkt: 

• voor- en achternaam 
• geslacht 
• geboortedatum 
• geboorteplaats 
• adresgegevens 
• telefoonnummer 
• e-mailadres 
• BSN 
• Inkomensgegevens 
• Gegevens omtrent arbeidsovereenkomsten, arbeidsverleden 
• Bankrekeningnummers 
• Medische gegevens – ivm aftrekpost voor de aangifte inkomstenbelasting 
• Gegevens omtrent sociale omstandigheden 
• Gegevens van direct betrokkenen 
• Financiële gegevens 

Bijzondere persoonsgegevens zijn onder andere medische-, godsdienstelijke- of financiële gegevens. Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens gelden strikte wettelijke regels. 

Doelen 

Wij verwerken (bijzondere) persoonsgegevens alleen wanneer wij hier een wettelijke grondslag voor hebben. De wettelijke grondslagen zijn: toestemming, overeenkomst, wettelijke verplichting, vitaal belang, en publiekrechtelijk taak. Wij kunnen de (bijzondere) persoonsgegevens bijvoorbeeld gebruiken voor het beoordelen van uw aanvraag, voor een goede beheersing van uw dossier, voor het versturen van een nieuwsbrief, voor telefonisch contact of om u te informeren over wijzigingen van diensten en voor het goed uitvoeren van de met u afgesloten overeenkomst. 

Bewaartermijn 

Wij bewaren de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. 

Delen met derden 

Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw persoonsgegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen van uw persoonsgegevens. 

Beveiliging 

Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Uw persoonsgegevens worden verwerkt in het online programma Onview alsmede in de Icloud. Voor beide systemen zijn inloggegevens nodig en/of worden bestanden versleuteld zodat bijvoorbeeld in geval van verlies van een laptop uw gegevens door derden kunnen worden ingezien. 

Rechten van betrokkenen 

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren, te laten afschermen, of te laten verwijderen. U kunt uw rechten gebruiken door een schriftelijk verzoek in te dienen bij Kok Financiële Zorgverlening, Postbus 4064, 3006 AB Rotterdam. Het is hierbij belangrijk dat u zich kunt legitimeren en kunt aantonen dat uw verzoek echt betrekking heeft op uw eigen persoonsgegevens. Het is niet toegestaan om gegevens van andere personen in te zien. Aan uw verzoek kan enkel worden toegekomen indien Kok Financiële Zorgverlening gegevens niet nodig heeft voor een goede uitoefening van haar taken. 

Contactgegevens 

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring of over het gebruik van uw persoonsgegevens door Kok Financiële Zorgverlening kunt u contact met ons opnemen via het emailadres info@kokfz.nl. Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u er desondanks toch niet samen met ons uitkomen, dan heeft u op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Wilt u meer weten over privacy kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.